上海公興搬家公司專(zhuān)業(yè)提供上海企業(yè)辦公室搬遷、辦公室家具拆卸安裝服務(wù)、提供企業(yè)搬遷制定搬遷方案，搬遷選公興，省心又放心。

對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于疫情引發(fā)的企業(yè)發(fā)展問(wèn)題，他們不得不選擇搬遷辦公室。對(duì)于很多小企業(yè)來(lái)說(shuō)，搬遷可能不是很復(fù)雜，但對(duì)于數(shù)百人的大企業(yè)來(lái)說(shuō)，搬遷需要有詳細(xì)的規(guī)劃，否則搬遷會(huì)造成企業(yè)運(yùn)營(yíng)問(wèn)題，今天，上海公興搬家工作人員整理了搬遷前的流程和注意事項(xiàng)與大家分享。

一、搬遷前需要與上級(jí)溝通了解要求

企業(yè)搬遷是一個(gè)耗時(shí)、費(fèi)力、費(fèi)錢(qián)的大項(xiàng)目。當(dāng)然，在前期工作之前，一定要和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通好，掌握老板對(duì)辦公室搬遷的估值，這樣才能做好成本預(yù)算，分配所有企業(yè)搬遷工作。眾所周知，新辦公室的地址、位置、尺寸、停車(chē)場(chǎng)的應(yīng)用、物業(yè)管理水平、電梯的使用都與辦公室的租金掛鉤，員工的日常生活和交通狀況也要考慮進(jìn)來(lái)。畢竟旅行時(shí)間可以直接影響員工的幸福感。

二、正確處理合同事宜

不僅要正確處理與老房東的合同，還要與新房主討論合同事宜。

在處理舊辦公室的續(xù)租時(shí)，我們必須與新房主討論新辦公室的租金、租賃期限、支付方式、室內(nèi)裝修等。她基本上把所有的話(huà)都包含在合同或額外的協(xié)議中，以防止續(xù)租。

三、新辦公室室內(nèi)裝修事宜

這一步主要是聯(lián)系裝修公司討論室內(nèi)裝修事宜，購(gòu)買(mǎi)新辦公室的辦公家具、機(jī)械設(shè)備等。

四、尋找搬家公司

企業(yè)搬遷涉及人，事情太復(fù)雜，需要技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員的幫助。因此，一定要提前找到合適的搬家公司正確處理，討論搬遷計(jì)劃。您可以比較幾家可信的搬家公司，然后與搬遷工作組的工作人員討論，并將結(jié)果提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

五、聯(lián)系搬家公司，明確搬遷時(shí)間

明確搬遷時(shí)間時(shí)間實(shí)際上是企業(yè)搬遷中非常重要的一部分。很多人認(rèn)為隨意選擇一周的搬遷就足夠了。事實(shí)上，企業(yè)搬遷時(shí)間的選擇非常重要，必須選擇好日子

因此，我們提前在網(wǎng)上選擇了很多企業(yè)搬遷的吉日，與企業(yè)多個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部商量后，明確了兩個(gè)合適的生活，并將這兩個(gè)搬遷時(shí)間發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部，由領(lǐng)導(dǎo)干部決定。

六、提前下發(fā)企業(yè)搬遷通知

明確搬遷時(shí)間后，與全體員工發(fā)布企業(yè)搬遷通知，附搬遷時(shí)間、新公司總部、材料整理存放、單位必須當(dāng)天工作人員、物品包裝等內(nèi)容，確保搬遷有序。然后，根據(jù)電子郵件、電話(huà)等方法，提前通知合作伙伴和客戶(hù)企業(yè)搬遷。

七、辦理公司變更事宜

企業(yè)搬遷后，還有一件非常關(guān)鍵的事情：就是到工商局申請(qǐng)地址變更業(yè)務(wù)流程，這一點(diǎn)非常重要哦！